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Regulamento 12H XCR Vila de Alegrete

12 Horas BTT XCR Vila de Alegrete

As 12 horas BTT XCR Vila de Alegrete é uma iniciativa do Grupo Desportivo de Alegrete que se realiza dia 22 de Setembro de 2018, com inicio as 11h00m e fim ás 23h00.

O Grupo Desportivo de Alegrete elaborou o seguinte regulamento para as 12H BTT XCR:

Artigo 1º – Organização

1º – O Grupo Desportivo de Alegrete realiza assim as 12H BTT XCR Vila de Alegrete, o qual está aberto a todos os participantes sem limitações físicas, o qual se regerá pelo presente Regulamento Técnico e por toda e qualquer outra regulamentação ou interpretação publicada pela organização como adenda ao presente regulamento e publicada até 5 dias antes da data de início da prova.

Artigo 2º – Participantes

1º – Esta prova está aberta à participação de todos os indivíduos, não sendo necessária licença desportiva da Federação Portuguesa de Ciclismo.

2º – Poderão participar atletas de ambos os sexos a título individual ou por equipas.

3º – Os atletas com idade igual ou inferior a 16 anos terão que apresentar no secretariado da prova o Termo de Responsabilidade assinado pelos pais ou encarregados de educação a autorizar a sua participação (Termo de Responsabilidade disponível no site).

Artigo 3º – Inscrições

1º – Todos os atletas abrangidos pelo artigo anterior e que desejem participar na prova, só poderão fazer a inscrição AQUI

Correio Eletrónico: grupodesportivoalegrete@gmail.com

Contactos Telefónicos:931648323 (Carlos Fonseca) 966287218 (Alexandre Monteiro)

2º – Valor da Inscrição: 18€/Atleta

3º – O pagamento deve ser feito através de transferência bancária para o 

IBANPT50 0045 6290 40286425619 33 (Caixa Agrícola)

4º – É obrigatório o envio do comprovativo da transferência por correio eletrónico (grupodesportivoalegrete@gmail.com), até ao dia 19 de Setembro de 2018, onde deve constar o nome a quem se refere o pagamento.

5º – A data limite para aceitação de inscrições será até ao dia 19 de Setembro de 2018após este dia não serão aceites mais inscrições.

6º – O Valor da inscrição inclui: Alimentação (Jantar), Seguro, Lembrança, Dorsal, Chip, Abastecimentos (Sólido e Líquido) e Banho.

Artigo 4º – Jurisdição

1º – Todos os participantes, ao entregarem a sua ficha de inscrição devidamente preenchida, aderem, sem restrições, ao presente regulamento.

2º – Todas as dúvidas sobre a interpretação do regulamento e demais casos relacionados com as 12H BTT XCR Vila de Alegrete, serão analisadas e decididas pelo Grupo Desportivo de Alegrete.

3º – A Organização reserva-se no direito de aplicar sanções, que poderão ir até a desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer atleta que não respeite o presente regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem ou prestígio das 12H BTT XCR Vila de Alegrete, ou qualquer dos seus promotores.

Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada ao Grupo Desportivo de Alegrete, por eventuais prejuízos, que uma decisão deste tipo possa advir.

Artigo 5º – Identificação

1º – Aos participantes que se inscrevam nas 12H BTT XCR Vila de Alegrete ser-lhes-á atribuído um dorsal e um chip.

2º – Os participantes obrigam-se a afixar o dorsal na parte dianteira da bicicleta, nos locais e moldes indicados, o qual deve estar sempre visível enquanto os participantes estiverem em prova.

3º – Os participantes que durante o percurso não estiverem identificados com o dorsal serão imediatamente desclassificados.

Artigo 6º – Publicidade e Imagem

1º – Os atletas são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento.

2º – Os atletas podem afixar no seu vestuário pessoal, na bicicleta e capacete, qualquer inscrição publicitária de marcas, produtos e empresas.

3º – A organização reserva-se no direito de utilizar livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por estes obtidos. Poderá ser gravado em vídeo e/ou fotografado pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar o Grupo Desportivo de Alegrete, caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso da sua imagem.

Artigo 7º – Programa

1º – Dia 14 de Setembro (Sexta-Feira)

17H00 – Abertura de Secretariado

21H00 – Encerramento do Secretariado

2º – Dia 15 de Setembro (Sábado)

07H00 – Abertura de Secretariado e da Pista para treinos

09H30 – Encerramento do Secretariado e da Pista para treinos

10H45 – Concentração

11H00 – Inicio das 12 BTT XCR Vila de Alegrete

19H00 – Jantar

23hH00 – Fim das 12 BTT XCR Vila de Alegrete

23H30 – Entrega de Prémios

 

3º – O início e o final da prova serão assinalados com aviso sonoro.

Artigo 8º – Controlo de Tempo/Voltas

1º – Durante o percurso existirão pontos de controlo de voltas, pontos esses que serão em local desconhecido dos participantes.

2º – As 12H BTT XCR Vila de Alegrete terá uma linha de meta, onde será tirado o tempo de chegada, durante o tempo de prova em que o posterior desempate por número de voltas igual será efetuado pelo menor tempo registado.

Artigo 9º – Classificação/Equipas

1º – A classificação das 12H BTT XCR Vila de Alegrete compreenderá entre equipas a Solo, equipas de dois atletas e equipas de quatro atletas, não havendo classificação por escalões.

2º – As 12H BTT XCR Vila de Alegrete terá uma classificação final por voltas e por tempo de chegada.

Artigo 10º – Comportamento

1º – Os participantes que seguem montados na bicicleta terão precedência sobre atletas que levem a bicicleta a mão, os participantes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto á berma do caminho.

2º – Os participantes que se preparem para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem (esquerda ou direita), o participante que ultrapassa deverá ter os cuidados necessários para não provocar acidentes.

3º – A utilização de atalhos ou a saída do percurso num ponto e a entrada noutro ponto distinto levará à desclassificação do concorrente.

4º – A utilização de linguagem abusiva, profana ou obscena, e qualquer outro tipo de comportamento não desportivo será penalizado severamente.

5º – A assistência no percurso pode ser prestada por outros participantes inscritos, e pela assistência do participante no ponto a definir pela organização.

Artigo 11º – Equipamento

1º – É obrigatório o uso de capacete, homologado para a prática de ciclismo e colocado corretamente. Caso um participante se desloque no percurso com capacete mal colocado poderá ser parado pela organização e obrigado a colocar o capacete corretamente. Os participantes que se desloquem montados ou a pé no circuito deverão ter sempre o capacete colocado em toda a sua extensão.

2º – É OBRIGATÓRIO O USO DE LUZES NA DIANTEIRA E NA TRASEIRA DA BICICLETA A PARTIR DAS 18H00 ATÉ AO FINAL DA PROVA.

Artigo 12º – Prémios

1º – Os prémios serão monetários dados á seguinte ordem:

1º Classificado SOLO – 100€

2º Classificado SOLO – 75€

3º Classificado SOLO – 50€

1º Classificado EQUIPAS 2 ATLETAS – 100€

2º Classificado EQUIPAS 2 ATLETAS – 75€

3º Classificado EQUIPAS 2 ATLETAS – 50€

1º Classificado EQUIPAS 4 ATLETAS – 100€

2º Classificado EQUIPAS 4 ATLETAS – 75€

3º Classificado EQUIPAS 4 ATLETAS – 50€

TROFÉU – VOLTA MAIS RÁPIDA EM PROVA

2º – Os prémios são pessoais e intransmissíveis e só serão entregues aos concorrentes que se apresentem na cerimónia de distribuição. Os premiados que não estejam presentes nesta cerimónia perderão o direito aos prémios que lhe estiverem destinados, sem que, por isso se verifique qualquer alteração, quer na classificação, quer nos prémios destinados aos restantes participantes.

3º – A entrega dos prémios terá lugar no Campo de Futebol no final das 12H BTT XCR Vila de Alegrete.

Artigo 13º – Estabilidade e interpretação do regulamento

1º – O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente ao Grupo Desportivo de Alegrete aprovar ou alterar alguma correção que considere oportuna, a qual será comunicada na página da internet http://www.grupodesportivoalegrete.pt/ e no secretariado da prova.

2º – Qualquer retificação será comunicada a todos os inscritos, sendo estabelecida na mesma comunicação de aplicação das alterações.

3º – Qualquer ato ocorrido, ou algo que possa suscitar dúvidas neste regulamento, será única e exclusivamente esclarecido ou resolvido pelo Grupo Desportivo de Alegrete.

Artigo 14º – Percurso

1º – As 12H BTT XCR Vila de Alegrete disputar-se-á no sistema de circuito circular, com cerca de 7 km, por trilhos de terra batida por cima do campo de futebol em plena Serra de são Mamede, durante as 12 horas. O percurso estará devidamente marcado com placas e fitas sinalizadoras, onde estará fechado para outros veículos

Artigo 15º – Concentração e localização da prova

1º – A concentração dos participantes será no campo de futebol do Grupo Desportivo de Alegrete tendo cada participante uma zona de assistência.

2º – O secretariado será junto ao Campo de Futebol no dia da prova.

3º – Após e durante a realização da prova os participantes poderão usufruir dos banhos nos balneários do Campo de futebol junto á concentração da prova.

Alegrete, 18 de Junho de 2018

GRUPO DESPORTIVO DE ALEGRETE

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