Regulamento VIPTTVA 2019

Passeio Todo-o-Terreno Vila de Alegrete

2019

O Passeio Todo-o-terreno Vila de Alegrete (PTTVA) é uma iniciativa do Grupo Desportivo de Alegrete que se realiza dia 26 de Janeiro de 2019, com inicio as 08h00m.

O Grupo Desportivo de Alegrete elaborou o seguinte regulamento para o PTTVA:

Artigo 1º – Organização

1º – O Grupo Desportivo de Alegrete realiza assim o PTTVA, o qual está aberto a todos os participantes, o qual se regerá pelo presente Regulamento Técnico e por toda e qualquer outra regulamentação ou interpretação publicada pela organização como adenda ao presente regulamento e publicada até 5 dias antes da data de início do passeio.

Artigo 2º – Participantes

1º – Este passeio está aberto à participação de todos os indivíduos, não sendo necessária licença desportiva da Federação Portuguesa de Automobilismo ou Motociclismo.

2º – Poderão participar indivíduos de ambos os sexos a título individual.

3º – Os participantes com menos de 18 anos terão que apresentar no secretariado do passeio o Termo de Responsabilidade assinado pelos pais ou tutores a autorizar a sua participação (Termo de Responsabilidade disponível no site).

4º – Todos os participantes serão responsáveis por qualquer acidente que possa acontecer à sua pessoa, viatura e possíveis acompanhantes.

5º – Todos os veículos e participantes que participem no PTTVA devem estar habilitados a circular na via publica e munidos dos documentos legais que o comprovem, caso tal não aconteça a organização não será responsabilizada por isso.

Artigo 3º – Inscrições

1º – Todos os participantes abrangidos pelo artigo anterior e que desejem participar no passeio, só poderão fazer a inscrição através do site de Internet:

http://gdalegrete.wufoo.com/forms/w1gvllj91kbw3sk/

Correio Eletrónico:

grupodesportivoalegrete@gmail.com (Envio do comprovativo de pagamento)

Contactos Telefónicos:

931648323 (Carlos Fonseca)

966287218 (Alexandre Monteiro)

963109649 (Rui Monteiro)

937750752 (Cesário Miranda)

2º – Valor da Inscrição: 25€/Participante não sócio – 20€/Participante Sócio

12,50€ Crianças dos 6 aos 12 anos de idade

Grátis para Crianças até aos 6 anos

3º – O pagamento deve ser feito através de transferência bancária para:

IBAN: PT50 0045 6290 40286425619 33

BIC/SWIFT: CCCMPTPL

4º – É obrigatório o envio do comprovativo da transferência por correio eletrónico (grupodesportivoalegrete@gmail.com), até ao dia 25 de Janeiro de 2019, onde deve constar o nome a quem se refere o pagamento.

5º – A data limite para aceitação de inscrições será até ao dia 22 de Janeiro de 2019, após este dia não serão aceites mais inscrições.

6º – O Valor da inscrição inclui: Pequeno Almoço, Reforço, Almoço, Lembrança, Autocolante, Road Book, e Banho.

Artigo 4º – Jurisdição

1º – Todos os participantes, ao entregarem a sua ficha de inscrição devidamente preenchida, aderem, sem restrições, ao presente regulamento.

2º – Todas as dúvidas sobre a interpretação do regulamento e demais casos relacionados com o PTTVA, serão analisadas e decididas pelo Grupo Desportivo de Alegrete.

3º – A Organização reserva-se no direito de não aceitar a participação dos participantes que não preencham os requisitos já referidos.

Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada ao Grupo Desportivo de Alegrete, por eventuais prejuízos, que uma decisão deste tipo possa advir.

Artigo 5º – Identificação

1º – Aos participantes que se inscrevam no PTTVA será atribuído um Número de identificação

2º – Os participantes obrigam-se a afixar o Autocolante com o Número atribuído pela Organização na parte dianteira da viatura, em local bem visível.

Artigo 6º – Publicidade e Imagem

1º – Os participantes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento.

2º – Os participantes podem afixar no seu vestuário pessoal ou na viatura, qualquer inscrição publicitária de marcas, produtos e empresas.

3º – A organização reserva-se no direito de utilizar livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes. Poderá ser gravado em vídeo e/ou fotografado pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar o Grupo Desportivo de Alegrete, caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso da sua imagem.

4º – Havendo possibilidade de qualquer individuo publicar material captado no PTTVA nas redes sociais é favor colocar #pttva.

Artigo 7º – Programa

1º – Dia 23 de Janeiro (Quarta-Feira)

23H59 – Encerramento das Inscrições

2º – Dia 25 de Janeiro (Sexta-Feira)

23H59 – Confirmação da inscrição com o envio de comprovativo de pagamento por Email.

3º – Dia 26 de Janeiro (Sábado)

07H30 – Abertura do Secretariado

08H30 – Pequeno Almoço

09H00 – Encerramento do Secretariado e Inicio do PTTVA

11H00 – Reforço à moda Alentejana

15H00 – Almoço Convívio

 

 

Artigo 8º – Controlo de Tempo

1º – Durante o percurso existirá um ponto intermédio chamado de Reforço onde iremos controlar o tempo de cada participante, este reforço estará aberto das 11H00 às 12H00.

2º – Após as 12H00 a Organização não terá obrigação de servir nenhum participante

3º – Cada Viatura será classificada pelo seu bom comportamento dentro do percurso do PTTVA e pelo cumprimento dos tempos estipulados.

Artigo 9º – Concentração e localização da prova

1º – A concentração dos participantes será no Largo da Praça em Alegrete, assim como o Secretariado e o Inicio e Final do Passeio. 39º14`17”N 7º19`25”W

2º – Todas as viaturas que venham pelo seu próprio meio podem deslocar-se diretamente para o Largo da Praça.

3º – As viaturas que venham em reboque podem deslocar-se para o Campo de Futebol de Alegrete e aí deixar o reboque até ao final do passeio. 39º14`38”N 7º19`21”W, depois deslocam-se até ao Largo da Praça para dar inicio ao Passeio.

4º – Os Banhos irão ser nos Balneários junto do Campo de Futebol de Alegrete.

Artigo 10º – Percurso/Comportamento

1º – Será um único percurso para Carros, Motos, Quad`s e SSV`s com cerca de 70Km na Serra de São Mamede.

2º – Será fornecido pela Organização um Road Book com todas as indicações para que siga o percurso corretamente.

3º – Deve circular unicamente pelos trilhos e caminhos existentes, bem como os caminhos delineados no Road Book que vos é fornecido pela Organização. Não deve abrir novos caminhos, subir ou descer taludes, sendo expressamente proibido circular a corta-mato. Nunca se sabe se está a prejudicar ou a invadir propriedade privada.

4º – Os participantes que seguem lentamente pelo percurso devem facilitar a ultrapassagem de outros.

5º – Os participantes que se preparem para ultrapassar outro deverão dar indicação sonora da sua passagem, o participante que ultrapassa deverá ter os cuidados necessários para não provocar acidentes.

6º – A utilização de linguagem abusiva, profana ou obscena, e qualquer outro tipo de comportamento não desportivo será penalizado severamente.

7º – Qualquer incidente/acidente deve ser de imediato comunicado à Organização através dos contactos já indicados neste regulamento.

8º – O percurso estará devidamente marcado com placas e fitas sinalizadoras, no entanto não estará fechado para outros veículos, é muito importante respeitar os outros utilizadores dos caminhos por onde passa o percurso.

9º – Deve evitar os ruídos excessivos.

 

10º – Sempre que parar deve desligar o motor e assim ouvir os sons da Natureza.

 

11º – Deve  recolher todo o lixo produzido e depositá-lo no eco ponto mais próximo.

 

12º – Não deite lixo pela janela da viatura muito menos atire as beatas dos cigarros para o chão.

 

13º – Muita atenção às porteiras, deve deixa-las tal como as encontra no percurso, se estiverem fechadas, abra, passe e volte a fechar. A função destas porteiras é que o gado não saia das pastagens. Os proprietários acederam a que utilizássemos os seus terrenos para a realização do nosso Passeio, não vamos estragar este voto de confiança!!!

 

14º – Deve ter cuidado ao atravessar linhas de água, faça-o onde o local dessa travessia seja mais curto, devagar, sem parar e sem circular pelo leito da ribeira. A Natureza agradece.

 

15º – Tenha o cuidado de não danificar os caminhos ou trilhos, lembre-se que os mesmo têm vários utilizadores diariamente e a maioria não dispõe de uma viatura

16º – Quando se cruzar com pessoas junto de localidades e habitações isoladas, adote um comportamento respeitador, simpático e educado. Nestes casos, circule a uma velocidade bastante reduzida e faça um sinal de cumprimento, tenha especial atenção à circulação de idosos e crianças.

 

17º – Quando parar ou estacionar nos caminhos ou trilhos, faça-o de forma a não prejudicar a passagem de terceiros, bem como dos outros participantes.

 

18º – Deve respeitar toda a sinalética e indicações que lhe sejam transmitidas, quer seja por elementos da Organização, Autoridades ou até mesmo Proprietários.

 

19º – Deve ter sempre em conta o princípio do ecoturismo, contribuir para a preservação dos ecossistemas e para o desenvolvimento sustentado das populações locais, melhorando a sua qualidade de vida.

Artigo 11º – Estabilidade e interpretação do regulamento

1º – O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente ao Grupo Desportivo de Alegrete aprovar ou alterar alguma correção que considere oportuna, a qual será comunicada na página da Internet http://www.grupodesportivoalegrete.pt/ e no secretariado do passeio.

2º – Qualquer  retificação será comunicada a todos os inscritos, sendo estabelecida na mesma comunicação de aplicação das alterações.

3º – Qualquer ato ocorrido, ou algo que possa suscitar dúvidas neste regulamento, será única e exclusivamente esclarecido ou resolvido pelo Grupo Desportivo de Alegrete.

Faça o possível para que, quando vai ao campo, não se note que tenha estado lá.

 

Alegrete, 30 de Outubro de 2018

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